หัวข้อ
วิธีอ่านเอกสาร
ชื่อหนังสือหรือรูปของหน้าปกหนังสือจะแสดงขึ้นให้คุณเห็น ในบางคอเลคชั่น อาจจะมีสารบัญหนังสือหรืออาจจะมีเฉพาะเลขหน้าและคุณสามารถเลือกที่จะขึ้นหน้าใหม่หรือไปหน้าถัดไปหรือไปหน้าก่อนหน้าก็ได้ ในส่วนของสารบัญ หัวข้อปัจจุบันที่คุณอ่านอยู่จะเป็นตัวอักษรหนา คุณสามารถคลิกบนแฟ้มข้อมูลเพื่อที่จะเปิดดูหัวข้อย่อยได้ หากคุณต้องการปิด ก็เพียงแต่คลิก บนหนังสือเล่มบนสุด
ภายใต้แต่ละหัวข้อจะเป็นส่วนของเนื้อหา เมื่อคุณอ่านเรียบร้อยแล้วสามารถกดปุ่มลูกศรด้านล่างเพื่อไปหน้าถัดไปหรือไปหน้าก่อนหน้า
ใต้ชื่อหนังสือหรือรูปปกหนังสือจะมีปุ่ม คุณสามารถคลิกบน ขยายใจความ เพื่อที่จะขยายเนื้อหาของหนังสือหรือหัวข้อปัจจุบัน หากเอกสารนั้นมีขนาดใหญ่ การขยายเนื้อหานี้ อาจจะใช้เวลาและใช้หน่วยความจำพอสมควร คลิกบน ขยายเนื้อหา เพื่อที่จะขยายสารบัญ ซึ่งจะทำให้คุณสามารถดูหัวข้อหลักและหัวข้อย่อยในทุกบทของหนังสือหรือเอกสาร คลิกบน ถอดออก เพื่อที่จะเปิดหน้าต่างใหม่สำหรับเอกสารนี้ (การเปิดหน้าต่างใหม่นี้จะเป็นประโยชน์ หากคุณต้องการเปรียบเทียบเอกสารหรืออ่านสองเอกสารพร้อมกัน) และสุดท้ายหากคุณค้นหาคำ คำนั้นจะถูกไฮไลต์ คุณสามารถคลิกบน ไม่เน้น เพื่อที่จะเอาไฮไลต์ออก
 | เปิดชั้นหนังสือ | |
 |  | เปิด/ปิด หนังสือนี้ |
 | ดูข้อความส่วนนี้ | |
 |  | ไปเซคชั่นก่อนหน้า/ต่อไป |
| แสดงข้อความทั้งหมดหรือไม่ | ||
| ขยายสารบัญหรือไม่ | ||
| เปิดหน้านี้ในหน้าต่างใหม่ | ||
| ไฮไลต์คำที่ใช้ค้นหาหรือไม่ | ||
วิธีการค้นหาคำที่เฉพาะเจาะจง
จากหน้าการค้นหาคุณสามารถตั้งข้อซักถามได้ด้วยวิธีง่ายๆตามขั้นตอนดังนี้:
- ระบุคำที่คุณต้องการค้นหา
- ระบุว่าต้องการค้นหาทั้งหมดหรือแค่บางคำ
- พิมพ์คำที่ต้องการค้นหาลงไป
- คลิกปุ่ม Begin Search
เมื่อคุณตั้งคำถาม ชื่อเรื่องของเอกสารที่เกี่ยวข้องตรงกันจะแสดงขึ้นมา 20 ชื่อ จะมีปุ่มอยู่ด้านท้ายที่จะนำคุณไปสู่เอกสาร 20 ชื่อถัดไป จากนั้นคุณจะเห็นปุ่มที่จะนำคุณไปสู่อีก 20 รายชื่อถัดไปหรือกลับไปที่ 20 รายชื่อแรก และต่อๆไป คลิกชื่อเรื่องของเอกสาร หรือปุ่มเล็กๆด้านข้างก็ได้ เพื่อที่จะเห็นมัน
ในจำนวนเอกสารที่ส่งกลับมาจะถูกกำหนดไว้ว่าจำนวน 100 คือจำนวนที่มากที่สุด คุณสามารถเปลี่ยนจำนวนโดยคลิกปุ่ม preference ที่ด้านบนของหน้า preferences
ค้นหาคำ
ไม่ว่าคำถามประเภทใดก็ตามที่คุณพิมพ์ลงไปในกล่องข้อซักถาม มันจะถูกแปลเป็นรายการของคำเรียกว่า" Search terms" แต่ละคำจะไม่ระบุอะไรนอกจากตัวหนังสือและตัวเลข คำจะมีช่องว่างสีขาวคั่น ถ้าหากมีตัวหนังสืออื่นๆ เช่น เครื่องหมายวรรคตอนปรากฏอยู่ มันจะแยกคำเหมือนกับการมีช่องว่างคั่นระหว่างคำ หลังจากนั้นมันก็จะไม่อ่านคำ ดังนั้นคุณไม่สามารถจะค้นหาคำโดยใส่เครื่องหมายวรรคตอนลงไปได้
ตัวอย่างของข้อซักถาม
- Agro-forestry in the Pacific Islands: Systems for Sustainability (1993)
ชนิดของข้อซักถาม
มีชนิดของคำถามที่ต่างกัน 2 อย่าง
- คำถามสำหรับคำทั้งหมด l มันจะมองหาในเอกสาร (หรือบท หรือ ชื่อเรื่อง) ที่มีคำทั้งหมดที่คุณระบุ เอกสารที่ตรงกับคำถามก็จะแสดงโดยเรียงตามลำดับตัวอักษรThese look for documents
- คำถามสำหรับคำบางคำ เพียงแค่ระบุคำบางคำที่คุณคิดว่าน่าจะปรากฏอยู่ในเอกสารที่คุณกำลังค้นหา
เอกสารก็จะแสดงการลำดับของมันที่ตรงกับกับข้อซักถามมากที่สุด
เมื่อมันตรวจสอบความตรงกันมากที่สุด
- การค้นหาคำในเอกสารมีมากเท่าไหร่ คำที่ตรงกับความต้องการก็จะมีมากขึ้น;
- คำที่หายากมีความสำคัญมากกว่าคำทั่วๆไป;
- เอกสารสั้นๆจะตรงกันมากกว่าเอกสารที่มีความยาว.
ใช้การค้นหาคำให้มากได้ตามที่คุณต้องการ ไม่ว่าจะเป็น ประโยค หรือแม้แต่ทั้งย่อหน้า ถ้าคุณระบุเพียงแค่คำเดียว เอกสารจะถูกเรียงลำดับตามความถี่ที่เกิดขึ้น .
ขอบเขตการค้นหา
ในการสะสมส่วนมากคุณสามารถเลือกดัชนีที่ต่างกันในการค้นหา ตัวอย่างเช่น อาจจะมีชื่อผู้เขียนหรือดัชนีชื่อเรื่อง .หรืออาจจะมีบทหรือดัชนีย่อหน้า โดยทั่วไปเอกสารที่ตรงกันทั้งหมดจะถูกส่งกลับมาโดยไม่ได้ให้ความสำคัญกับดัชนีที่ใช้ค้นหา
ถ้าเอกสารนั้นป็นหนังสือ มันจะถูกเปิดมาในหน้าที่เหมาะสม
การเปลี่ยนสิทธิพิเศษของคุณ
เมื่อคุณเลือกปุ่ม preference ทางด้านบนของหน้าคุณสามารถที่จะเปลี่ยนลักษณะของinterface ตามความต้องการของคุณ
การสะสมสิทธิพิเศษ
การสะสมบางอย่างประกอบด้วยการสะสมย่อยหลายอย่างซึ่งสามารถค้นหาโดยอิสระหรือร่วมกันเสมือนเป็นบทเดียวกัน ถ้าเป็นดังนั้นคุณก็สามารถเลือกได้ว่าการสะสมย่อยใดที่คุณจะรวมไว้ในการค้นหาบน Preferences pageสิทธิพิเศษทางภาษา
การสะสมแต่ละอย่างจะมีภาษาแสดงตัวเลือกอัตโนมัติทางคอมพิวเตอร์ซึ่งคุณสามารถสลับไปใช้ภาษาที่ต่างกันได้หากคุณต้องการ คุณสามารถที่จะเปลี่ยนการใส่รหัสรายการโดย Greenstone เพื่อรับผลข้อมูลจากคอมพิวเตอร์จากการค้นหา -- ซอฟแวร์จะเลือกตัวเลือกอัตโนมัติทางคอมพิวเตอร์ที่ไว แต่browser ที่เห็นผลลัพธ์ที่ชัดเจนกว่าก็สามารถนำมาใช้โดยสลับไปที่รายการการใส่รหัสที่แตกต่าง การสะสมทั้งหมดนี้ทำให้คุณสามารถสลับจาก interface ที่เป็นรูปแบบมาตรฐานไปที่ต้นฉบับเดิม วิธีนี้จะเป็นประโยชน์อย่างยิ่งกับผู้ใช้ที่บกพร่องที่ต้องใช้ตัวหนังสือขนาดใหญ่สำหรับการ outputการนำเสนอสิทธิพิเศษ
อาจมีหลายตัวเลือกสำหรับตั้งการควบคุมการนำเสนอขึ้นอยู่กับการสะสมนั้นๆการสะสมหน้าเว็บไซด์จะทำให้คุณหยุด navigation bar ของ Greenstone ได้ที่ด้านบนของหน้าเอกสาร เพื่อว่าเมื่อคุณทำการค้นหาคุณก็จะไปหยุดที่หน้าเว็บไซด์ที่ถูกต้องตรงกันโดยไม่ต้องมี header ของ Greenstone ถ้าต้องการค้นหาอีกคุณจะต้องใช้ปุ่ม browser "back" การสะสมนี้จะทำให้คุณสามารถหยุดข้อความเตือนของ Greenstone ได้เมื่อคุณคลิกที่ link ซึ่งจะนำคุณออกจาก digital library และนำไปสู่หน้าเว็บไซด์ และในบาง Web collection คุณสามารถควบคุมว่าหน้าของ link "Search Results" จะทำให้คุณได้คำตอบที่แน่นอนของ URL มากกว่า Digital Library
การค้นหาสิทธิพิเศษ
มีปุ่ม 2 ปุ่มทำหน้าที่ควบคุมชนิดของใจความให้ตรงกับการค้นหาที่คุณสั่ง ปุ่มแรก (ติดป้ายชื่อว่า "case differences") จะควบคุมในกรณีที่ไม่ว่าจะเป็นคำที่สูงกว่าและต่ำกว่าจะต้องตรงกัน ปุ่มที่ 2 ( "word endings") จะควบคุมว่าจะ ignore word endings หรือไม่ มันเป็นไปได้ที่จะได้กล่องคำถามขนาดใหญ่เพื่อที่คุณจะสามารถทำการค้นหาขนาดทั้งย่อหน้าได้อย่างง่ายดาย มันเร็วมากจนน่าประหลาดใจในการค้นหาใจความจำนวนมาก
ตัวอย่างเช่น ถ้าเลือกปุ่ม ignore case differences และ ignore word endings ข้อซักถามของ African building จะเหมือนกับ africa builds เพราะตัวหนังสือด้านบนคือ "African" จะถูกเปลี่ยนเป็น lowercase และคำต่อท้าย "n" และ "ing" ก็จะถูกตัดออกจาก "African" และ "building" ตามลำดับ ( ตัว s ก็จะถูกตัดออกจาก 'builds" ด้วยเช่นกัน )
คุณสามารถสลับไปที่ รายการคำถาม "advanced" ซึ่งยอมให้คุณสามารถรวมคำโดยใช้ AND(&) OR(I) และ NOT(!) วิธีนี้จะทำให้คุณระบุข้อซักถามที่กระชับมากขึ้น คุณสามารถเปิดดูการค้นหาประวัติซึ่งจะแสดงให้เห็นข้อซักถามล่าสุดสองสามข้อ วิธีนี้ทำให้ง่ายต่อการปรับสู่ข้อซักถามก่อนหน้านี้ สุดท้ายคุณก็สามารถควบคุมตัวเลขของการกลับไปดูและตัวเลขที่แสดงอยู่บนหน้าจอ